各研究生培養單位：
為加強我校專業學位研究生校外指導教師（以下簡稱“校外導師”）的隊伍建設，促進專業學位研究生培養質量提高，根據《東南大學專業學位研究生校外指導教師聘任辦法》文件要求，擬開展校外導師申報工作，現將具體事宜通知如下：
一、申報條件
東南大學校外導師的申報條件，請參照《東南大學專業學位研究生校外指導教師聘任辦法》（附件1）。
二、申報流程：
1、個人申請
申請人填寫專業學位研究生校外導師資格申請表（附件2或附件3），表格內容屬實，所在單位負責人簽名并加蓋公章，校內聯系導師簽署意見。
個人材料提交：
①首次申請校外導師,需要提交以下紙質版材料：簽字蓋章后的申請表,身份證復印件，學歷/學位/職稱證書復印件,個人成果證明材料。
②申請校外導師續聘，只需提交簽字蓋章后的紙質版申請表。
③上述材料的電子版，按院系通知的要求發給校內聯系老師或院系負責老師。
④按院系通知的規定時間提交個人申請材料，具體可咨詢院系相關負責老師（附件4）。
2、院系初審
各院系應對個人申請材料進行審核，確保材料的真實無誤。對擬續聘的校外導師，需要綜合評價上一聘期內的研究生培養成效。上一次聘期內未能履行校外導師職責者，不建議再次聘用。
院系初審結果填入《東南大學校外導師推薦匯總表》（附件5），院系蓋章后提交至各學位評定分委會。
3、學位評定分委會評審
各學位評定分委會組織開會討論投票，經出席會議的三分之二以上（含三分之二）委員同意則為通過（同意的票數，應過全體委員數的半數）。評審結果填入《東南大學校外導師表決票匯總表》（附件6）并注明分委會得票，由分委會主席簽署意見后院系蓋章。
院系材料報送：
①各學位評定分委會秘書請將以上兩份匯總表（紙質蓋章版各一式一份），以及個人申請材料的紙質版報送研究生院培養辦；
②上述材料的電子版，院系匯總后發給培養辦顧老師（郵箱:ghy7755@seu.edu.cn）。
③材料報送截止時間：2023年5月31日。
4、研究生院審批
研究生院對分委會評審結果進行審批，最終結果在研究生院主頁進行公示。公示無異議，研究生院頒發專業學位研究生校外指導教師聘書。
聯系人：顧海燕 聯系電話：83792529
研究生院培養辦
2023年3月22日
附件2：東南大學專業學位碩士研究生校外指導教師資格申請表.doc
附件3：東南大學專業學位博士研究生校外指導教師資格申請表.doc
