各院（系、所）：

  根據《東南大學博士生國際學術交流基金實施細則》的有關規定，現將研究生院資助研究生參加國際學術會議工作的相關要求通知如下：

一、申請人條件及資助要求：

    1.申請人以第一作者（若為第二作者則第一作者應為其導師）并以東南大學名義撰寫的科研學術論文被本學科領域在境外召開的有重要影響的國際學術會議所接受，并應邀在大會或分會上做大會報告或宣讀英文論文（oral presentation），參會形式為壁報（poster）的不予資助。

2.申請者應為我校全日制在校研究生（委培生除外），每名研究生在讀期間只享受一次資助，如已資助過短期學術交流（3-6個月），則不能再申請國際會議資助。出國參會時必須是在中國境內學習階段。

3.研究生院經費及優勢學科經費均只資助往返交通費、會議注冊費及簽證費。設最高限額：歐美及澳洲地區最高限額15000元；亞洲地區最高限額10000元；港澳臺地區最高限額5000元，超額部分自理。原則上每個會議每個學院最多資助3位博士生及3位碩士生，同一個導師最多資助2位博士生及2位碩士生。

二、申請與審批程序：

1.申請者自行聯系國際會議并取得邀請函。

2.符合資助要求的申請者從校內系統【綜合服務大廳（http://ehall.seu.edu.cn/）-研究生國際交流應用-國際會議】完成申請和以及參會結束后相關總結材料的上傳。經費使用計劃表也從申請系統下載（由優勢學科經費資助的不需填寫，相關學院會開具優勢學科經費使用計劃表），導師及學院簽字蓋章后在報銷時連同預約報銷單一并交至研究生院公派辦。辦理報銷相關手續時間為每周一、三、五上午，項目經費號會告知各學院研究生秘書老師。

       3.審核通過獲得資助的參會人員出國前到國際合作處系統網上辦理批件。（網上辦事大廳----可用就用----外事服務----學生因公出國（境）申報審批系統）學生網上申報提交后，要提醒導師及學院領導上網進行審核！

聯系人：王悅    電話：83795781   郵箱：101010799@seu.edu.cn

研究生院公派辦

                                                          2023年4月24日